作为注册会计师的女儿,我可以说,在保持我的财务状况有序时,我可能比大多数人更加神经质。我保留所有收据并按月整理它们,并保存整整一年。 (您可以查看我的有关保持我的文件柜组织的帖子, 点击这里!)我将账单分类到不同的文件夹中,并将当前月份的账单存储在背面(即使它使我丈夫感到不安)。提交前一年的文件的那天,我会为税收文件创建一个新的文件夹。
最后一个听起来可能很疯狂,但实际上已经有一个文件夹已经分配给我的下一个税季的税收,这对您确实很有帮助。我只需取出一个新的文件文件管理器,将其标记为标签,就可以了。您可能会问,为什么现在我会做这样愚蠢的事情。好吧,让我告诉你…通过已经在文件夹上书写,您将更有可能直接将捐赠收据,商业收据等直接放入该文件夹中,而不必等到4月14日将您的文件放在一起。
这对我非常有用,因为我总是捐赠少量物品,例如玩具,衣服,厨房小工具等。一旦整理并打扫了房屋的某个区域,或者捐赠箱已满,我就会装满车子然后去我在当地捐款中心的捐款。我只是将一支笔放在车上,在开车离开捐赠中心之前写下捐赠的物品,并在回家后(或记得记得清理前座时)将收据放入税收文件文件夹中我的车)。繁荣……我只是为弄清楚自己的捐赠额度而烦恼,因为我一年四季都在这样做!
现在,如果您不像我这样疯狂,这里有一些建议可以使您今年(以及希望在未来的几年)井井有条!这些建议是由 庞贝,罗奇和汉森(PLLC)。詹姆斯拥有30多年的工作经验,并曾尝试为一位可怕的数学家教女儿。 (数字,方向和日期并不是我的强项。但对我而言,幸运的是组织起来,这就是为什么我能够组织我的税款,而我不必这样做!)
专业人士的提示:
– 拿出去年的退货并列出您需要的物品清单 。这是一种非常有用的方法,它可以找出所需的文档而不必仅根据内存来收集项目!如果您想成为超级成就者,则可以写下或打印出列表并将其附加到所有税单的文件夹中。
– 花点时间收集扣款。创建逐项扣除清单,例如抵押,利息,捐款,现金捐赠和非现金捐赠,例如衣物,玩具等。根据我的经验,如果您是一名老师,则可以扣除多达250美元的学校用品费用...我很清楚您花的钱还不止于此!
– 列出任何新的业务活动以及与之相关的各种费用。这是一个很好的自我解释。新业务的启动费用可能很多,因此请不要忘记记录这些费用。
– 唐’别忘了您的汽车,学生贷款,婚姻,婴儿,失业,求职,搬家费用,医疗费用(如果您逐项列出),军事逆向开支,节能型家庭装修项目或邮局旅行。所有这些都是用于税务记录的有用信息。尽可能利用自己的优势!
由于您可能会感觉到连续放下所有鸭子的压力,请花点时间看一下去年的回报并从那里开始。列出清单,取出文件夹或垃圾箱以收集您的文档,然后开始收集物品。掌握了去年所需的物品后,看看是否可以将其他新更改添加到上面列出的文档中,例如您是否结婚,生孩子,开始寻找新工作?查找要添加的这些项目的文档。如果其他所有方法都失败,请与CPA谈谈!他们在这里为您提供帮助!那么,您尝试通过哪些方式来组织税收?在三月份启动文件夹时,您是否像我一样疯狂?还是等到最后一分钟才收集文件?我很想听听!
好主意!
不会’没有您的帮助,您将不具备所有知识!
我就在你身边:热爱组织,但讨厌处理数字!感谢您的有用建议!我组织起来的方式是,用不同的类别标记信件信封,然后将收据放入这些信封中。然后我贴上这些信封和一个贴有年份的大马尼拉文件夹。
安吉这是一个不可思议的主意!当您按类别对所有收据进行整理时,纳税时间将大大简化!
有很多很棒的技巧!!我对税收也很神经质,并且拥有与您相似的备案系统!这是我创业的第一年,所以我学到了很多!!
谢谢你艾米丽!一切顺利,万事如意,请向CPA咨询!!他们可以从一开始就使您井井有条,因此您永远不必担心丢失某些东西!